Gecikme Bildirimi

Siparişi Bekleyen Müşteri Sizi Aramadan Önce Siz Yazın

[WM: 006] [Sonraki Modul]

Sessizce Bekleyen Siparişi Müşteri Sormadan Önce Bildirin

Gecikme Bildirimi, belirlediğiniz süredir hâlâ hazırlanmamış siparişleri bulup müşteriye durumu WhatsApp'tan bildirmenizdir.

Sipariş Güncellemeleri durum değiştiğinde haber verir; Gecikme Bildirimi ise durum değişmediğinde devreye girer.

Müşteri "siparişim ne oldu?" diye yazmadan önce cevabı almış olur.

Kaç saattir bekleyen siparişin gecikmiş sayılacağına siz karar verirsiniz; eşik kendi hazırlık sürenize göre ayarlanır.

Bulunan siparişler önce ekrana düşer, kimlere yazılacağını görmeden gönderim başlamaz.

Şu an yalnızca Ticimax ile çalışır.

WhatsApp Gecikme Bildirimi: hazırlanmayı bekleyen siparişlerin listelenmesi ve müşteriye bilgi mesajı
Hızlı Cevap

Gecikme Bildirimi ne işe yarar?

Sipariş sonrası gelen desteklerin büyük bölümü tek bir soruyla başlar: "Siparişim ne durumda?" Bu modül, kaç saattir hazırlanmayı bekleyen siparişi arayacağınızı belirler, o siparişlerin müşterilerine otomatik bilgi mesajı gönderir. Müşteri bilgilendirildiği için hem gereksiz destek yükü hem de iptal talebi azalır.

  • Gecikme eşiğini saat cinsinden siz belirlersiniz.
  • Bulunan siparişler önce listeye düşer; gönderim öncesi görürsünüz.
  • Mesajlar gündüz saatlerinde gider, aynı siparişe ikinci kez yazılmaz.
  • Şu an yalnızca Ticimax ile çalışır.

Gecikme Bildirimi nasıl çalışır?

Tetikleyiciden sonuca kadar akışın tamamı otomatik işler.

01

Bekleyen Siparişleri Tarar

Hâlâ "Siparişiniz Alındı" durumunda olan ve üzerinden belirlediğiniz süre geçmiş siparişler bulunur.

02

Listeye Alır

Bulunan siparişler önce kayda geçer; kimlere yazılacağını görmeden gönderim başlamaz.

03

Müşteriye Bilgi Verir

Meta onaylı şablonla gündüz saatlerinde gönderilir. Aynı siparişe ikinci kez yazılmaz.

04

Destek Yükü Düşer

Müşteri durumu bildiği için aramaz; beklenmedik sessizlikten doğan iptaller azalır.

Süre, tekrar kuralı ve mesaj içeriği tamamen size özeldir; kurallar bir kez tanımlanır, akış otomatik işler.

Gecikme Bildirimi ile / Gecikme Bildirimi olmadan

Bekleyen sipariş fark edilir, müşteri sormadan bilgilendirilir

Gecikme Bildirimi kullanınca

Bekleyen sipariş otomatik listelenir

  • Belirlediğiniz saat sonra hâlâ hazırlanmamış siparişler her gün otomatik listelenir.
  • Müşteri siz aramadan bilgilendirilir; aynı soru tekrar tekrar gelmez.
  • Bilgilendirilen müşteri bekler; belirsizlikten doğan iptaller azalır.
  • Takip elle sipariş listesi taramaya kalmaz.
Gecikme Bildirimi kullanmayınca

Bekleyen siparişi kimse fark etmez

  • Hangi siparişin ne kadardır beklediği görünmez.
  • Müşteri önce sessizlikle karşılaşır, sonra "ne oldu?" diye yazar.
  • Aynı soru destek ekibine tekrar tekrar gelir.
  • Belirsizlik iptal talebini büyütür.
01

Süreyi Siz Belirlersiniz

Kaç saattir bekleyen siparişin gecikmiş sayılacağına siz karar verirsiniz. Kendi hazırlık sürenize göre ayarlanır.

02

Önce Liste, Sonra Mesaj

Bulunan siparişler önce ekrana düşer. Mesajın kime gideceğini görmeden gönderim başlamaz.

03

Gündüz Gönderim

Bilgilendirme mesajları gece yarısı gitmez; müşterinin uygun saatinde iletilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Bunu siz belirlersiniz. Hazırlık süreniz kaç saatse, eşiği onun üzerine koymak en doğrusudur; böylece normal akışta olan siparişlere mesaj gitmez.

Hayır. Her sipariş için yalnızca bir kez bilgilendirme yapılır.

Hayır. Gönderim gündüz saatleriyle sınırlıdır; gece biriken siparişler sabah bildirilir.

Evet. Test modunda mesajlar yalnızca sizin belirlediğiniz numaraya gider, müşterilere gitmez.

Şu an yalnızca Ticimax ile çalışır. Diğer altyapılar için sipariş durumu bilgisinin canlı okunabilmesi gerekir; bu altyapılar yol haritamızdadır.

Müşteri telefonu içermeyen pazaryeri siparişleri (Trendyol, Hepsiburada gibi) kapsam dışındadır; bu siparişlerde WhatsApp numarası bulunmaz.

Yuog Software, Meta iş ortağı ve WhatsApp Business çözüm sağlayıcısı olarak çalışır. Tüm mesaj akışları resmi API üzerinden, izinli (opt-in) ve KVKK uyumlu kurulur.

Meta Business Partner Meta Business Developer

Müşteriniz sormadan siz söyleyin.

Kaç siparişinizin sessizce beklediğini birlikte görelim. Demo planlayın.

Demo planlayın